Как да стартираме новата учебна година (за директори и администратори)

Permanently deleted user
Permanently deleted user
  • Обновено

В настоящата статия, можете да намерите насоки и напътствия относно преминаването в новата учебната година, както и за подготовката и инструментите, които са Ви необходими, за плавното стартиране на работата с Школо.

1️⃣СТЪПКА: Администраторът импортира данните за новата учебна година от НЕИСПУО

➡️ Как да импортирам данни от НЕИСПУО?

Някой от администраторите на училището трябва да импортира данните от Образец 1 - по този начин информацията за паралелките, учебния план, училищния екип, учениците и т.н. през новата учебна година, ще бъдат автоматично прехвърлени в Школо.

Не се притеснявайте, ако данните не са окончателни. Може да ги импортирате отново и това ще добави тези, които сте вписали на по-късен етап. Това е и най-подходящия момент да проверите дали информацията за потребители, паралелки и учебния план се е прехвърлила коректно.
Що се отнася до предметите и групите, в случай че има пропуск или неточност в О1, коригирате първо там и след това отново изтеглете обрезеца в Школо. Това директно ще коригира грешката, стига все още да няма въведени данни за предмета (качено разпределение или добавено разписание, например). Ако вече има въведени такива, това ще заключи предмета и групите и при нов импорт, ще се получи дублиране.  Така в паралелката ще фигурират и стария, и коригирания, нов предмет (група). Съответно, за да отстраните дублажа е необходимо да премахнете данните, които го заключват и ръчно да го изтриете.  

2️⃣СТЪПКА: Новите учители се регистрират

➡️ Регистрация на учител, зам.-директор или директор

В случай, че ползвате Школо за първи път, е необходимо всички учители във вашето училище да са регистрирани в платформата. Регистрацията е елементарна, единствено трябва да се уверите, че сте въвели предварително актуалните телефонни номера на преподавателите. За целта навигирайте до "Администрация -> Потребители" , филтрирайте по роля и се уверете, че всички учители имат въведен телефонен номер.
Администраторите също могат да активират и редактират профилите на всички потребители в институцията, при необходимост.

➡️Как да активирам профил?

➡️Как да редактирам профил?

 


3️⃣СТЪПКА: Въвеждат се седмичните разписания

3.1. След като образецът е качен и данните за учебни предмети, групи, ученици са наляти в Школо, може да преминете към стъпка 3 - администраторите или класните ръководители трябва да въведат седмичните разписания.
Тази стъпка е важна, за да може да започне отбелязване на ученическите отсъствия.

➡️ Инструкции за въвеждане на седмични разписания (Как да добавя седмично разписание?)

 

4️⃣СТЪПКА: (препоръчително) Може да си качите тематичните разпределения

В базата на Школо вече има над 126 000 тематични разпределения. Все пак, ако не откривате това, което ви е нужно, винаги може да качите свое собствено разпределение.

➡️  Инструкции за качване на тематично разпределение

 


5️⃣СТЪПКА: (препоръчително) Запознайте класните ръководители с правомощията им в Школо


Изпратете на класните ръководители връзка към ръководствата, посветени на техните ангажименти в началото на годината:

➡️Как да помогна на ученик или родител, при проблем с регистрацията или достъпа

➡️Начало на учебната година (за класни ръководители)


6️⃣СТЪПКА: (препоръчително) Може да изпратите линк до всички родители към статията

След като преминете в новата учебна година, можете да подканите новите родители и ученици да се регистрират в платформата. Препоръчваме класните ръководители да изпратят линк към тази статия до всички родители.

 

📖 Обучителни ресурси, които да ползвате:

➡️ Ръководства

Запис от уебинар посветен на темата: ➡️ Подготовка за новата учебна година


✉️В случай че имате някакво затруднение или въпрос, можете да се свържете с нас по следните начини:

➡️Телефона за техническа поддръжка (намира се в долния ляв ъгъл, под модулите)

➡️Сигнал през платформата:

➡️ Имейл: support@shkolo.com

Беше ли полезна тази статия?

4 от 5 считат материала за полезен

Коментари

0 коментара

Влезте в услугата, за да оставите коментар.