Как да дублираме документ за друг ученик (важи за документи 3-31, 3-32, 3-44, 3-54)

Стиляна Кондакова
Стиляна Кондакова
  • Обновено

ВНИМАНИЕ!!! Функцията "+Дублирай за друг ученик" е налична само при генериране на следните документи: 

  • Удостоверение за завършен първи гимназиален етап (3-31)
  • Удостоверение за завършен втори гимназиален етап (3-32)
  • Свидетелство за професионална квалификация (3-54)
  • Диплома за средно образование (3-44)

1. Навигирайте до меню "Деловодство" -> подменю "Ученически документи".

 

 

 

2. Намерете документа, който искате да превърнете в шаблон.

 

 

 

3. След това кликнете бутон "+Дублирай за друг ученик".

 

 

 

4. Избете ученика, за когото искате да дублирате документа.

 

 

 

5. Kликнете на бутон "Запази и премини" намиращ се в горен десен ъгъл.

 

 

6. Може да въвеждате ръчно информация за ученика или да я заредите от дневник или личен картон.

 

По подразбиране системата зарежда автоматично данните на ученика от Дневник.

 

При избор на "Зареди от Дневник/Зареди от личен картон" системата Ви предупреждава, че ако има ръчно въведени данни, то те ще бъдат заличени!

 

 

 

7. За да използвате подредбата на предметите от шаблона задължително трябва да изберете опция "Зареди от".

 

 

 

8. Проверете подредбата на предметите в документа и при нужда ги напаснете.

 

Ще ви излезе прозорец, с няколко колони. Първата колона ("Име на предмет/секция") показва предметите от оригиналния документ, от който правите шаблона. Във втората колона ("Зареден предмет") се намират предметите по учебен план от паралелката. Ако се изписва "Няма връзка" от падащото меню избирате предмета, към който искате да се свържете "Име на предмет/секция".

След името на предмет, ако пише [използван] означава, че този предмет вече е свързан с предмет от колона 1.

 

9. Най-отдолу ще се заредят предметите, които не са напаснати. 

 

Това са предмети, които не са били свързани или предмети, които не фигурират в шаблона. 

 

10. Когато сте готови кликнете бутон "Потвърди".

 

 

 

12. След като сте готови с корекциите по документа кликнете бутон "Запази". 

 

 

 

13. Готово! Успешно създадохте ученически документ, а той ще се появи най-отгоре при документите.

 

 

 

 

Беше ли полезна тази статия?

0 от 0 считат материала за полезен

Коментари

0 коментара

Влезте в услугата, за да оставите коментар.