Как да добавя коренспонденция?

1. Навигирайте до модул "Деловодство" изберете "Коренспонденция".

2. Кликнете бутон "+Добави".

3. Задължителните полета са отбелязани с *.

4. В "Тип/Подтип", изберете вида на кореспонденцията (входяща/изходяща).

5. В "Номер / Подномер" въведете номера на кореспонденцията.

6. В "Дата" автоматично се генерира датата на създаване, но може да я редактирате.

7. Посочете тип на документа.

В случай, че от падащото меню липсва необходимият Ви тип, моля да се свържете с нас, за да го добавим.

8. След това може да добавите "Пояснение", което се попълва в свободен текст.

9. В поле "Насочена към:" може да изберете от падащото меню потребители или потребителска група.

10. Въведете кореспондент.

След като се го въвели веднъж, ще можете да го избирате повторно от падащо меню.

11. Можете да въведете "Външен № / Дата".

12. Можете да въведете текст относно кореспонденцията и резолюция.

Полетата не са задължителни и не е необходимо попълването им, за да запазите кореспонденцията.

13. Попълнете данните на резолюцията.

Тези полета също не са задължителни. Попълвате по Ваша преценка. Можете да добавяте файлове и да ги изтривате.

Готово!

Кореспонденцията Ви е готова за запазване.

14. Движение на документи.

При движение на документи, попълнете необходимите полета, като редактирате създадената кореспонденция

15. Редакцията или изтриването са налични в модул "Деловодство" -> "Кореспонденция".

16. В PDF се генерират и двата типа (входяща/изходяща кореспонденция) като отделни документи.