Как да добавя коренспонденция

1. Навигирайте до модул "Деловодство" изберете "Коренспонденция".

2. Кликнете бутон "+Добави".

3. Задължителните полета са отбелязани с *.

4. В "Тип/Подтип", изберете вида на кореспонденцията (входяща/изходяща).

5. В "Номер / Подномер" въведете номера на кореспонденцията.

6. В "Дата" автоматично се генерира датата на създаване, но може да я редактирате.

7. Посочете тип на документа.

В случай, че от падащото меню липсва необходимият Ви тип, моля да се свържете с нас, за да го добавим.

8. След това може да добавите "Пояснение", което се попълва в свободен текст.

9. В поле "Насочена към:" може да изберете от падащото меню с потребители.

10. Въведете кореспондент.

След като се го въвели веднъж, ще можете да го избирате повторно от падащо меню.

11. Можете да въведете "Външен № / Дата".

12. Можете да въведете текст относно кореспонденцията и резолюция.

Полетата не са задължителни и не е необходимо попълването им, за да запазите кореспонденцията.

13. Попълнете данните на резолюцията.

Тези полета също не са задължителни. Попълвате по Ваша преценка. Можете да добавяте файлове и да ги изтривате.

Готово!

Кореспонденцията Ви е готова за запазване.

14. Движение на документи.

При движение на документи, попълнете необходимите полета, като редактирате създадената кореспонденция

15. Редакцията или изтриването са налични в модул "Деловодство" -> "Кореспонденция".

16. В PDF се генерират и двата типа (входяща/изходяща кореспонденция) като отделни документи.