Как да актуализираме данни в Е-КПЗО?

1.Moдул Деловодство - Книга за подлежащи

2. Актуализация на всички данни

Бутонът Актуализирай се появява, когато в един или повече профила е направена редакция на данни.

2.1. Избор на бутона Актуализирай

• Показва се списъкът със записи за обновяване.
• Можем да изберем дали да актуализираме един или повече записа.
• Когато сме избрали - клик в/у бутона Актуализирай.

3. Актуализация на конкретен ученик

3.1. Избираме името на ученика

3.2 Възможни операции

1. Актуализирай
   Чрез този бутон актуализираме всички променени данни на ученика.
2. Игнорирай промените
   Игнорираме всички промени в данните. Това е случай, че желаем да запазим всички предишни данни.
3. Редактирай
   Тук подробно можем да разгледаме всички промени в данни на ученика.
   а) обнови всички
   б) обнови избрани данни

ВАЖНО: Ако желаем да обновим само част от данните, натискаме бутона срещу полетета, в които искаме да се отразят промените.
Когато сме готови, натискаме "Запази".
В случай че не желаем вече да бъдем извествани за промените в тези полета, за които не сме обновили данните, след като запазим, натискаме и бутон "Игнорирай промените".

4 . Архивиране на запис
Избираме бутона Архивирай - ОК

Архивирането се ползва в случаите, в които някой ученик вече е завършил или напуснал училището и по този начин можете да го скриете от списъка. Архивираните записи не се губят - във всеки един момент могат да се разгледат и възстановят. За целта натиснете бутон "Филтър" и сложете отметка на "Покажи архивирани записи".

Вижте още:

1. Дигиталната трансформация на Книгата за подлежащи (Е-КПЗО)
2. Oбучително видео за E-КПЗО